Szanowna Pani Karolino. Przede wszystkim zdziwienie budzi stanowisko urzędniczki - meldunek jest obowiązkiem ustawowym i nie zależy od Pani, o czym urzędnik wiedzieć powinien. Jeśli nie wie - cóż, Pani musi wiedzieć lepiej :) i dopełniać tego obowiązku. Meldowanie tylko poprzez wpisanie danych w program komputerowy nie jest złe. Ale nie chroni najlepiej interesów Pani hostelu. Powinna Pani wprowadzić kartę meldunkową. O karcie meldunkowej będzie Pani mogła obszernie i szczegółowo przeczytać w marcowym numerze Hotelarstwa - tam znajdzie Pani wszystkie informacje :).
Co do przekazywania danych do urzędu. Zwykle dane przechowywane są w hotelu, zarówno karty meldunkowe, jak informacje zapisane w komputerowych programach recepcyjnych lub w tradycyjnych księgach meldunkowych (takie wciąż z powodzeniem funkcjonują). Nigdzie się ich nie zanosi, ani nie przekazuje. Pozostają w hotelu. Jeżeli zajdzie potrzeba ich wykorzystania, wówczas w Pani hostelu pojawi się odpowiednia służba i poprosi o udostępnienie danych.
Służba, nie adwokat czy prawnik. Dane można udostępnić wyłącznie służbom resortowym: Policji, CBŚ, ABW i innym - na mocy stosownych upoważnień lub dokumentów z sądu. Nikomu innemu. Meldunki rpzechowuje się zwykle 5 lat.
Pozdrawiam i życzę powodzenia :). JP

-----Original Message-----
From: hostel@(...) .pl [mailto:hostel@(...).pl]
Sent: Saturday, February 13, 2010 3:39 PM
To: jpiasta@e-hotelarstwo.com
Subject: RE: obowiązek meldunkowy - pytanie

Dzień dobry,
naprawdę bardzo dziękuję za wyczerpującą odpowiedź. Jest Pan jedyną osobą, która tak jasno i kompetentnie potrafiła odpowiedzieć na moje pytanie. :) I do tego tak szybko! (...) Bardzo dziękuję raz jeszcze i pozdrawiam,
Karolina (...)